La Ville de Magog lancera un projet pilote afin de modifier
le fonctionnement de la période de questions lors des séances du conseil
municipal. La nouvelle formule sera testée pendant quatre séances, à compter du
8 septembre 2026.
La Ville souhaite ainsi favoriser des échanges plus sereins,
respectueux et constructifs. Le projet vise également à permettre à davantage
de citoyens de poser leurs questions et à offrir différentes façons de
participer.
La période de questions déplacée au début de la séance
Pendant le projet pilote, la période de questions aura lieu
immédiatement après l'adoption de l'ordre du jour. Elle se déroulait auparavant
à la fin de la séance.
Ce changement permettra aux personnes qui ne peuvent pas
assister à toute la séance de prendre la parole plus facilement. Les citoyens
pourront également poser leurs questions avant que le conseil municipal se
prononce sur les différents dossiers prévus à l'ordre du jour.
La durée maximale de la période de questions restera fixée à
30 minutes.
Deux minutes pour intervenir
Chaque personne disposera de deux minutes pour présenter son
intervention et pourra poser un maximum de deux questions. Un préambule pourra
être ajouté, mais il devra être inclus dans le temps accordé.
Chaque intervention devra être terminée avant qu'une réponse
soit donnée. La parole passera ensuite à la personne suivante. La greffière ou
la greffière adjointe animera la période de questions et veillera au respect
des règles.
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Quatre façons de poser une question
La population pourra transmettre une question de quatre
façons.
Les citoyens pourront utiliser le formulaire en ligne de la
Ville de Magog avant midi le jour de la séance. Ils pourront aussi s'inscrire
en personne entre 18 h 30 et 18 h 50 à l'entrée de la salle du conseil.
Il sera également possible de poser une question par
téléphone au 819 843-3333, poste 444, ou dans les commentaires de la diffusion
Facebook en direct.
Les questions reçues en ligne avant midi seront traitées en
priorité. Les personnes inscrites sur place seront ensuite appelées selon leur
ordre d'inscription. Les questions reçues par téléphone et sur Facebook seront
traitées à la fin de la période.
Lorsque plusieurs questions en ligne portent sur le même
sujet, elles pourront être regroupées afin de fournir une réponse commune.
Quatre séances pour tester la formule
Le projet pilote sera utilisé lors des séances du conseil
municipal des 8 et 21 septembre ainsi que des 5 et 19 octobre 2026.
Un accompagnement sera offert sur place afin d'aider les
citoyens à s'inscrire et de leur expliquer le fonctionnement du projet.
La Ville recueillera également les commentaires de la
population du 8 septembre au 21 octobre. Ceux-ci seront analysés et pourraient
mener à certains ajustements.
L'adoption du nouveau règlement et la mise en place
officielle de la nouvelle formule sont prévues le 2 novembre 2026.
Source : Équipe des communications, Direction des
communications, des technologies et des services aux citoyens, Ville de Magog.
